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Exemplo de Fases x Grupos de Processos em um projeto de web

Vamos utilizar como base para este exemplo a Metodologia de Desenvolvimento de Presençada (mdpC) da Agência Click, que é constituída pelas seguintes Fases:

1) Formulação de Estratégia
Definir a estratégia de presença do cliente na Internet identificando pontos de contato e a natureza das relações estabelecidas com clientes e parceiros.

2) Desenho de Presença
Detalhar ações e elaborar as estratégias criativa e tecnológica.

3) Construção
Desenvolver o projeto a partir de especificações técnicas e criativas. Inclui a produção de arte e mídias, modelagem de dados e processos, e a programação de software.

4) Lançamento
Aplicar testes sistemáticos visando a homologação do produto final e implementar iniciativas de comunicação e divulgação online. 

Resumindo, as 4 fases abaixo caracterizam o ciclo de vida do projeto:

Formulação da Estratégia >> Desenho de Presença >> Construção >> Lançamento

 

Segundo o PMBOK existem 5 grupos de processos de gerenciamento do projeto: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento.  Veja abaixo, como eles podem se relacionar com as fases do projeto:

Iniciação: pode ser executado apenas uma única vez para este projeto, antes da Formulação da Estratégia.

Planejamento: será executado em todas as 4 fases do projeto, tendo um maior nível de atividade nas duas primeiras: Formulação da Estratégia e Desenho de Presença.

Execução: será executado em todas as 4 fases, tendo um crescimento progressivo do nível de atividade atingindo o pico na fase Construção, para voltar a cair com suavidade na sequência.

Monitoramento e Controle: será executado em todas as 4 fases.

Encerramento: pode ser executado apenas uma única vez para este projeto, na finalização da fase Lançamento.

 

Este exemplo mostra uma das possíveis maneiras de ligar as Fases do Projeto aos Grupos de Processos de Gerenciamento, mas é importante lembrar que esta não é a única maneira.  Veja abaixo um arranjo alternativo, que surge quando quebramos o projeto em três sub-projetos:

Sub-projeto a)  Formulação da Estratégia >> Desenho de Presença

Sub-projeto b)  Construção 

Sub-projeto c)  Lançamento

O sub-projeto (a) poderia ser terceirizado para uma agência digital qualificada e tratado por ela como um projeto completo.  Os entregáveis do projeto (a) seriam as entradas para o sub-projeto (b), que poderia ser conduzido por uma empresa especializada na construção de websites.  Para o contexto desta empresa, os entregáveis do Desenho da Presença poderiam ser uma premissa para o inicio do projeto.  Da mesma forma, para o sub-projeto (c) poderia ser contratada uma terceira empresa, com expertise em campanhas no Google AdWords.  Esta empresa receberia o site pronto como entrada para o seu projeto que incluirá a elaboração das campanhas, definição das palavras-chave, etc.

Neste caso, teríamos uma configuração diferente em que todas os Grupos de Processo de Gerenciamento do Projeto seriam aplicados para cada sub-projeto, conforme abaixo:

Sub-projeto a)  Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento

Sub-projeto b)  Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento

Sub-projeto c)  Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento

Fases e Grupos de Processos de Gerenciamento do Projeto muitas vezes são tomados como sendo a mesma coisa, e como podemos analisar, trata-se de conceitos diferentes.  Obrigado!

Post relacionado: https://pmpdigital.wordpress.com/2009/05/21/conceitos-fases-x-grupos-de-processos-de-gerenciamento/

 

Construção
Desenvolver o projeto a partir de especificações técnicas e criativas. Inclui a produção de arte e mídias, modelagem de dados e processos, e a programação de software.
Lançamento
Aplicar testes sistemáticos visando a homologação do produto final e implementar iniciativas de comunicação e divulgação online.

Conceitos – Fases x Grupos de Processos de Gerenciamento

Disclaimer: os conceitos definidos neste blog retratam a opinião do autor.  É fortemente recomendada a consulta do Glossário do PMBOK produzido pelo PMI.

É muito comum confundir o conceito de FASES DO PROJETO com o conceito de GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DO PROJETO.

Veja abaixo algumas definições importantes, extraídas do glossário do PMPBOK:

Fase do projeto / Project Phase. Um conjunto de atividades do projeto* relacionadas de forma lógica que geralmente culminam com o término de uma entrega importante. Na maioria dos casos, as fases do projeto (também chamadas de fases) são terminadas seqüencialmente, mas podem se sobrepor em algumas situações do projeto. As fases podem ser subdivididas em subfases e depois em componentes; se o projeto ou parte do projeto estiverem divididos em fases, essa hierarquia fará parte da estrutura analítica do projeto. Uma fase do projeto é um componente do ciclo de vida do projeto. Uma fase do projeto não é um grupo de processos de gerenciamento de projetos*.

 


Grupo de processos de gerenciamento de projetos / Project Management Process Group. Um agrupamento lógico dos processos de gerenciamento de projetos descritos no Guia do PMBOK®. Os grupos de processos de gerenciamento de projetos incluem processos de iniciação, processos de planejamento, processos de execução, processos de monitoramento e controle e processos de encerramento. Em conjunto, esses cinco grupos são necessários para qualquer projeto, possuem claras dependências internas e devem ser realizados na mesma seqüência em cada projeto, independentemente da área de aplicação ou das especificações do ciclo de vida do projeto aplicado.  Os grupos de processos de gerenciamento de projetos não são fases do projeto.


Ciclo de vida do projeto / Project Life Cycle. Um conjunto de fases do projeto, geralmente em ordem seqüencial, cujos nomes e quantidades são determinados pelas necessidades de controle da organização ou organizações envolvidas no projeto. Um ciclo de vida pode ser documentado com uma METODOLOGIA.


O ciclo de vida de um projeto geralmente está ligado ao tipo de produto, serviço ou resultado que este projeto irá produzir.  Veja alguns exemplos de ciclo de vida na tabela abaixo:

a) Criação de um software
Ciclo de vida (fases): Levantamento de requisitos / Análise / Modelagem / Codificação / Testes / Implementação

b) Construção de uma casa
Ciclo de vida (fases): Terraplanagem e preparação do terreno / Fundações / Construção da estrutura (paredes, lajes e telhado) /  Instalação das infraestruturas (canalizações, instalações eléctricas etc.) / Acabamentos (chão, paredes, madeiras, caixilharias, equipamentos – cozinhas, casas de banho, etc.) / Licença de habitação

c) Aumentar marketshare de um produto
Ciclo de vida (fases): Diagnóstico / Criação da estratégia / Implantação da estratégia / Medição dos resultados

Perceba que para cada tipo de projeto, podemos ter um ciclo de vida diferente.  Na verdade, para um mesmo tipo de projeto (ex.: criação de um software) é comum vermos empresas utilizando ciclos de vida de projeto completamente diferentes.


Vamos tomar como caso de estudo, o exemplo do projeto para aumentar o 
marketshare de um produto.  Para este caso, temos as seguintes fases:
Diagnóstico >> Criação da estratégia >> Implantação da estratégia >> Medição dos resultados

Estas são as fases do projeto.  E quais seriam os Grupos de Processo de Gerenciamento deste Projeto ?

Grupos de Processos de Gerenciamento de Projeto

Sabemos que de acordo com o PMBOK temos 5 grupos de processos de gerenciamento de projeto, conforme pode ser visto na figura abaixo:


Figura: Grupos de processos de gerenciamento de projetos

Repare na figura abaixo, o intenso nível de interação existente entre os diferentes grupos de processos de gerenciamento. Se for tirada uma foto em qualquer instante de tempo do projeto, poderá ser observado que existem processos de gerenciamento pertencentes a grupos de processos de gerenciamento direrentes (ex,: planejamento, execução, monitoramento e controle) sendo executados simultaneamente. Esta característica ajuda a tornar o dia-a-dia do gerente de projetos fascinante e cheio de desafios. 


Figura: Interação dos grupos de processos de gerenciamento do projeto
 

Mas como os grupos de processos de gerenciamento de projetos se relacionam com as fases do projeto ?
Este relacionamento pode ser feito de várias maneiras.

Post relacionado: https://pmpdigital.wordpress.com/2009/06/02/exemplo-de-fases-x-grupos-de-processos-em-um-projeto-de-web/